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2013年中国图书馆年会网上注册须知

发布时间:2013年10月30日 11:12 | 进入复兴论坛 | 来源:央视网 | 手机看新闻


原标题:

       “2013年中国图书馆年会——中国图书馆学会年会•中国图书馆展览会”,将于11月7日至9日在上海市浦东新区举办。欢迎广大会员、论文作者、图书馆工作者及相关企事业单位人士参会。今年参会代表的注册在网上进行,注册办法及相关事宜如下:

       一、会议注册

       (一)注册程序

       1. 论文作者注册程序:进入中国图书馆学会网站——点击首页左侧的“年会注册系统”——输入在年会征文时注册过的登录名、密码——点击“登录”—— 点击“确认参会,点此进入办公室”确认参会——进入办公室首页——修改个人信息(更新组别、注册人类型等信息)。

       2. 非论文作者注册程序:进入本会网站,点击 “年会注册系统”——点击“注册”进行注册——点击“确认参会,点此进入办公室”确认参会。

       (二)注册须知

       1. 会务组将根据注册信息与您沟通联络、邮寄年会注册费发票、制作《年会名录》等,因此注册时请务必按照注册项后括弧内说明认真、准确选填;并牢记登录名和密码,以便再次登录。

       2. 注册项目中带*号的内容为必填项目。

       3. 学会职务:仅限中国图书馆学会的领导、理事、常务理事、专门工作委员会委员和31个省、自治区、直辖市图书馆学会的理事长、副理事长、秘书长填写。

       4. 会员证号码:“会员”指已缴纳2012年度会费的中国图书馆学会个人会员。会员身份及号码以各分支机构、各省自治区、直辖市图书馆学会上报名单为准。如忘记会员证号码,可登录本会网站查询;或咨询所在单位(或分支机构、省、自治区、直辖市图书馆学会)入会负责人。

       5. 个人信息填好后,点击“确认”;点击“确认参会,点此进入办公室”确认参会,注册完毕。

       6. 如需修改注册信息,请重新登录,点击“点此修改个人信息”后可修改。

       (三)注意事项

       1. “中西部地区县级以下图书馆代表”类型界定说明(点击查看)。

       2. 所填写项目中,姓名、工作单位、职务、职称、地址、邮编、电话、E-mail等8项内容要收录到《年会名录》中,因此上述项目须准确无误。由于排版、校对、印刷等需要,2013年10月25日起,尚未确认参会或注册的人员信息将不能进入名录。

       3. 个人信息填完点击“确认”后,请务必点击“确认参会,点此进入办公室”确认参会,以确保注册信息进入年会名录。

       4. 网上注册后不出席会议者,请及时上网注销注册。具体操作为:登录系统后,在首页右侧下方点击“我要退会”即可。

       5. 个人信息注册经审核通过,并完成缴费后,可选择进行预订住宿。

       二、预订住宿

       (一)预订程序

       登录,点击“确认参会,点此进入办公室”后,点击页面下方“点此预定酒店”(或左上方“食宿旅游预订”)——在相应的宾馆、房型后点击“预定”——预订完毕点击“关闭”退出。(酒店预订会陆续开放)

       (二)注意事项

       1.今年年会报到统一在上海光大会展中心国际大酒店进行,参会代表可参考宾馆位置示意图等选择并预订宾馆。

       2.预订住宿服务由上海京燕泰会议展览服务有限公司提供,如有问题请联系:任肖慧,电话:010-68001070-6021 18301335830。

       3.为避免费用结算及用餐产生不必要的麻烦,请不要代定房间。如果1位参会代表拟单住1个房间,请您直接预订1个房间。如果2位参会代表拟合住1个房间,请2位代表均登录系统各预订1个床位,并在“酒店预定”页下的备注中注明合住者姓名。如果参会代表拟与他人合住但暂无明确的合住者,只需预订1个床位即可,会务组将在报到时统一为您安排合住者。

       4.10月25日起,尚未预订酒店者,不能保证被统一安排住房。

       5.11月6日报到当天18:00以后报到的代表,请提前通知任肖慧预留房间,否则预订的房间将另行分配。

       6. 预订住宿后,如需修改,可再次进入系统修改住宿信息进行修改。

       7.入住日期与离店日期应填写准确。

       8.已预订住宿,但不能出席会议或不再需要预留者,请及时上网取消预订。

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